如何写活动策划案--“媒”生活的男人

木绵 |2007-7-1 17:50:00

如何写活动策划案

老师明天要求当场完成一份策划案，青海的甘甘同学不知道如何入手写。她说，老师只教我们如何做策划，却没教我如何写策划书。木绵同学半道出家，不敢误人子弟，就只能力所能及地发几份策划书给她参考。

其实，尽管自己不专业，但也不能说没有心得。一份活动策划就是一个问题的解决方案，策划书无非就是要把“发现问题、分析问题、解决问题”这几方面内容阐释清楚。一般大家都喜欢用“5W2H1E”模式写作：

What（什么）--策划的基本内容。
Who（谁）--策划组织者、策划者、策划的目标对象
Where（何处）--策划实施地点
When（何时）--在何时实施
Why（为什么）--策划的目的
How（怎么样）--方法、步骤、实施形式
How much（多少）--资源状况、预算
Effect（效果）--效果预测

至于剩下就看个人对形式的把握了。每个人都有自己的写作风格，而对于初学者而言，拿一个现成的模板来套或许是最简单不过的事情。多写几份策划，久而久之就会形成自己的写作思路。以我个人的写作习惯，我多数会这样安排策划案的结构：

第一部分活动的背景分析。这里常用的工具是SWOT分析模式。

第二部分活动的大体内容。包括时间、地点、目的、主题、参与单位等，常用逐项分列的方式。

第三部分活动的具体实施。包括进度安排、人员分工、物料准备、媒介排期等内容。

第四部分经费预算及效果评估。这个是领导或者是赞助商非常看重的部分，在经费问题上列得越细越好，让人家感觉这钱花得放心。

第五部分各方的权利义务。关键是要体现其他各方特别是赞助商的利益点，必须让对方看到有利可图。

第六部分结尾。我有时比较喜欢写一些恭词。

以上只是大体的结构，具体写作时也未必都是按部就班。其实，一份策划的功夫不在纸上，而在线下。正如一位同事曾说过，你不会写活动策划没关系，多参加几次那样的活动就会了。如果对活动熟悉，写起案子来就显得胸有成竹，所以我个人比较推崇多去参加一些现场活动，多观察他们的执行细节，回头写起来会显得得心应手。那要说策划的重中之重，想必不说也知道，当然是能够顺利执行啦。

我手头收集了一些策划书，如果有需要可以加我QQ83319088索取。

延伸阅读：

《活动策划案书的写作》